La gestion des congés par e-mail ou tableur coûte en moyenne plusieurs heures par mois à chaque responsable RH – et c’est souvent l’une des tâches les plus mal vécues des équipes. Timmi Absences propose une alternative SaaS qui automatise ce processus de bout en bout. Voici ce que le logiciel fait vraiment, et ce qu’il ne fait pas.
Qu’est-ce que Timmi Absences et qui est l’éditeur Lucca?
Timmi Absences s’appelait auparavant Lucca Absences – le changement de nom reflète la montée en puissance de la suite Timmi au sein de l’offre Lucca. L’éditeur, fondé en 2002, a depuis largement dépassé le stade de la startup RH.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : plus de 6 400 clients et 1,42 million d’utilisateurs dans 130 pays utilisent aujourd’hui un logiciel Lucca. L’entreprise compte plus de 300 salariés et a levé 65 millions d’euros en 2022, ce qui lui donne les moyens de maintenir un rythme de développement soutenu.
Lucca positionne Timmi Absences comme un module parmi d’autres dans son écosystème RH – il cohabite avec des outils de gestion des temps, de paie ou de notes de frais. Cette logique de suite intégrée est l’un des arguments commerciaux les plus solides de l’éditeur.
Comment fonctionne la connexion à Timmi Absences?
Plusieurs méthodes d’authentification sont disponibles selon la configuration choisie par votre entreprise. Vous pouvez vous connecter via :
- Login et mot de passe classiques
- SSO (Single Sign-On) via le système d’identité de votre organisation
- Un code à usage unique généré depuis l’espace « Mon compte »
- Un lien de connexion reçu directement par e-mail
Un point à retenir si vous utilisez Timmi Absences sur smartphone : l’authentification par mot de passe seul n’est plus autorisée sur mobile. Vous devrez obligatoirement passer par le SSO ou une méthode d’authentification renforcée pour accéder à l’application depuis votre téléphone.
Cette restriction est une mesure de sécurité, pas un bug. Elle s’applique à l’ensemble des utilisateurs, quel que soit leur rôle dans l’organisation.
Comment créer et gérer son compte Timmi Absences?
Vous ne pouvez pas créer votre compte Timmi Absences de votre propre initiative. C’est l’administrateur RH de votre entreprise qui crée les comptes et attribue les permissions selon les rôles définis dans le système.
Cette approche centralisée a une logique claire : les droits d’accès varient selon que vous êtes salarié, manager ou gestionnaire RH. Un manager voit les demandes de son équipe, valide ou refuse. Un salarié ne voit que ses propres absences. L’administrateur configure ces niveaux d’accès en amont.
Pour accéder à votre espace Timmi Absences Mon compte, vous recevez généralement un e-mail d’invitation lors de votre onboarding. Si vous ne l’avez pas reçu ou si votre accès est bloqué, le point de contact est votre service RH – pas le support Lucca directement, sauf si votre entreprise a délégué cette gestion.
Comment télécharger et utiliser l’application Timmi Absences sur mobile?
L’application mobile est disponible sur Android (Google Play Store) et iOS (App Store) sous le nom « Lucca ». Elle couvre l’ensemble des modules Lucca, dont Timmi Absences. Pour télécharger Timmi Absences, cherchez simplement « Lucca » dans votre store habituel.
Depuis l’application, les salariés peuvent poser une demande de congés en quelques secondes. Les managers reçoivent une notification et peuvent valider ou refuser sans passer par un ordinateur. C’est l’un des usages les plus appréciés sur le terrain, notamment pour les équipes en déplacement ou sur site.
Une fonctionnalité utile : la simulation de congés sur 6 ou 12 mois. Avant de poser une demande, vous pouvez visualiser l’évolution de votre solde selon différents scénarios. Ce type d’outil évite les mauvaises surprises en fin d’année, quand les compteurs se remettent à zéro.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Timmi Absences?
Timmi Absences fonctionne en mode SaaS – aucune installation locale, mises à jour automatiques, accessible depuis n’importe quel navigateur. Le cœur du logiciel repose sur trois piliers :
- Centralisation des demandes : toutes les absences (congés payés, RTT, congés maladie, événements familiaux) remontent dans un seul tableau de bord
- Application automatique des règles : les règles de votre convention collective ou de votre accord d’entreprise sont paramétrées une fois, puis appliquées sans intervention manuelle
- Visibilité sur les plannings : managers et RH voient en temps réel qui est absent, qui a posé une demande, et quel est l’impact sur l’équipe
Le support multilingue mérite d’être mentionné séparément : le logiciel est disponible en français, anglais, allemand et italien nativement. Pour les entreprises avec des équipes réparties sur plusieurs pays, c’est un gain de temps réel lors du déploiement.
La gestion du temps de travail s’inscrit dans une logique plus large – si votre organisation gère des semaines de 39h réparties sur 5 jours, ce type de configuration peut être paramétré directement dans les règles d’acquisition des RTT.
Quelles intégrations sont disponibles avec Timmi Absences?
Le logiciel s’intègre avec les outils déjà en place dans votre organisation. Voici les principales connexions disponibles :
- Agendas d’entreprise : synchronisation avec Microsoft Exchange et Google Calendar – les absences apparaissent automatiquement dans le calendrier de l’équipe
- Badgeuses : connecteurs natifs avec Bodet et Horoquartz pour le pointage
- Outils de communication : Slack et Microsoft Teams reçoivent des notifications d’absence sans configuration complexe
- Authentification : compatibilité SSO avec les principaux fournisseurs d’identité (Azure AD, Okta, etc.)
La synchronisation avec les agendas est souvent celle qui génère le plus d’adhésion côté collaborateurs. Quand une absence validée apparaît automatiquement dans l’agenda Outlook ou Google, les doubles saisies disparaissent et les managers n’ont plus à vérifier deux outils séparément.
Comment Timmi Absences se connecte-t-il aux logiciels de paie?
La connexion entre la gestion des absences et la paie est l’un des points où les erreurs coûtent le plus cher – une journée d’absence non transmise au gestionnaire de paie, et c’est une régularisation à faire le mois suivant. Timmi Absences permet d’exporter directement les données d’absences vers la paie, sans ressaisie manuelle.
Les intégrations natives disponibles couvrent les outils les plus répandus sur le marché français :
- Silae : export automatisé des éléments variables
- PayFit : synchronisation des absences en temps réel
- Sage : transfert des données via connecteur dédié
Pour les équipes RH qui gèrent des portails RH complexes, la suppression de la ressaisie entre deux logiciels représente un gain de temps substantiel – et une réduction significative du risque d’erreur en fin de mois.
Quel est le tarif de Timmi Absences?
Timmi Absences est accessible à partir de 3,10 € par mois et par utilisateur. C’est un tarif par abonnement mensuel, facturé selon le nombre de salariés actifs dans le logiciel.
La grille tarifaire est dégressive au-delà de 50 salariés. Concrètement, plus votre effectif est important, plus le coût unitaire par collaborateur diminue. Ce mécanisme rend le logiciel particulièrement compétitif pour les PME et ETI en croissance.
| Taille de l’entreprise | Prix indicatif |
|---|---|
| Moins de 50 salariés | À partir de 3,10 € / utilisateur / mois |
| 50 salariés et plus | Tarif dégressif sur devis |
Lucca ne publie pas de grille tarifaire complète en ligne au-delà de ce seuil d’entrée. Pour les entreprises avec des effectifs importants, il faut demander un devis personnalisé. Le prix final dépend aussi des modules Lucca combinés à Timmi Absences.
Timmi Absences est-il adapté aux entreprises internationales?
La réponse courte : oui, et c’est pensé dès la conception du produit, pas ajouté en option. Timmi Absences est nativement multilingue – chaque collaborateur voit l’interface dans sa langue sans configuration supplémentaire, que ce soit en français, anglais, allemand ou italien.
Le logiciel est déployé dans 130 pays, ce qui oblige Lucca à gérer des règles d’acquisition de congés très différentes selon les législations locales. Un salarié en Allemagne n’a pas les mêmes droits à congés qu’un salarié en France – le moteur de règles de Timmi Absences est conçu pour absorber ces variations.
Pour les groupes avec des filiales dans plusieurs pays, c’est l’un des critères les plus structurants dans le choix d’un logiciel de congés. Beaucoup d’outils fonctionnent bien dans un seul pays et deviennent des freins dès que l’organisation grandit au-delà des frontières. Timmi Absences évite ce mur.
Avec 1,42 million d’utilisateurs actifs à travers le monde, Lucca a clairement passé l’étape du test à grande échelle. Le logiciel n’est plus un pari – c’est un outil éprouvé, et les entreprises qui gèrent des équipes internationales le savent.
