Vous cherchez « rhdesk », « deskrh » ou « doc rh » – ces trois termes renvoient exactement au même outil. Pourtant, nombreux sont les employeurs qui accèdent à leur espace sans vraiment comprendre ce qu’ils manipulent, ni les garanties légales derrière. Voici ce que vous devez savoir.
Qu’est-ce que DeskRH et quel est son lien avec Silae?
DeskRH est le coffre-fort électronique intégré à la plateforme de paie Silae, conçu pour archiver les bulletins de salaire avec une valeur juridiquement probante. Ce n’est pas un simple espace de stockage : chaque document déposé est horodaté, sécurisé et non modifiable.
L’outil est activé par défaut sur tous les environnements Silae. Votre intégrateur le déploie et le paramètre dossier par dossier. Que vous le cherchiez sous le nom rh desk silae, deskrh, rhdesk ou doc rh, vous accédez toujours au même environnement.
Comment se connecter à DeskRH depuis l’espace employeur?
La connexion s’effectue depuis l’URL officielle deskrh.fr. Deux chemins d’accès sont disponibles selon la configuration choisie par votre cabinet de paie :
- Un compte dédié DeskRH avec identifiant et mot de passe propres à la plateforme
- Un compte Microsoft en SSO (Single Sign-On), qui évite de gérer un mot de passe supplémentaire et renforce la sécurité globale
Pour que la deskrh connexion fonctionne, le cabinet de paie doit au préalable créer votre utilisateur dans Silae Paie. Le chemin exact dans l’interface Silae : Relation client > Tâches à réaliser > Création utilisateur. C’est cette étape qui lie votre dossier employeur à votre coffre-fort.
Comment DeskRH gère-t-il la distribution des bulletins de salaire?
Une fois le paramétrage en place, les bulletins de salaire sont déposés automatiquement dans le coffre-fort de chaque salarié à chaque clôture de paie. Aucune intervention manuelle n’est requise côté employeur.
Ce point est crucial : un bulletin déposé dans DeskRH ne peut pas être supprimé. Dès qu’il est distribué, il appartient au salarié – pas à l’entreprise, pas au cabinet. Cette règle protège le salarié d’une éventuelle modification ou disparition de ses documents.
DeskRH centralise ainsi trois fonctions distinctes :
- La distribution automatique des deskrh bulletins de salaire
- L’archivage sécurisé des documents RH
- La signature électronique de contrats et avenants
Qu’est-ce que le coffre-fort DeskRH et combien de temps les documents sont-ils conservés?
Le deskrh coffre-fort répond à des exigences légales précises. Silae garantit la conservation des bulletins sur l’espace employeur pendant 10 ans, conformément aux obligations d’archivage en droit du travail français.
Du côté du salarié, la durée monte à 50 ans. Ce chiffre n’est pas anodin : il couvre l’intégralité d’une carrière professionnelle, jusqu’à la retraite et au-delà.
La solution est certifiée selon deux référentiels exigeants :
- NF 203 CCFN – certification pour les coffres-forts numériques
- NF 461 – norme française pour les systèmes d’archivage électronique
Ces certifications garantissent l’intégrité, la traçabilité et la valeur probante des documents archivés. En cas de litige, les documents conservés dans DeskRH ont une force juridique reconnue.
Comment télécharger l’application DeskRH gratuitement?
L’application mobile est disponible en téléchargement gratuit sur l’App Store (iOS) et le Google Play Store (Android). Elle a déjà été téléchargée plus de 10 000 fois, ce qui témoigne d’une adoption réelle par les salariés – pas seulement par les services RH.
Pour télécharger DeskRH gratuitement, il suffit de rechercher « DeskRH » dans le store de votre téléphone. L’installation est immédiate. Une fois connecté, le salarié reçoit une notification push dès qu’un nouveau document est mis à disposition – bulletin de paie, document contractuel ou autre.
Ce système de notifications évite les oublis et supprime le besoin d’envoyer des emails d’alerte manuels. Le salarié est prévenu en temps réel, directement sur son téléphone.
DeskRH est-il vraiment gratuit ou y a-t-il des frais cachés?
La réponse est nuancée – et mérite d’être détaillée clairement. La création d’utilisateurs dans DeskRH est entièrement gratuite, sans limite de nombre. Le coffre-fort personnel du salarié est également gratuit à vie, même après son départ de l’entreprise.
En revanche, le coût repose sur les envois. Voici la grille tarifaire appliquée :
| Action | Coût unitaire |
|---|---|
| Envoi d’un bulletin de salaire dématérialisé | environ 1,10 € |
| Signature électronique d’un document | environ 0,25 € |
| Création d’utilisateur | Gratuit |
| Coffre-fort salarié (conservation 50 ans) | Gratuit à vie |
Pour une entreprise de 20 salariés, le coût mensuel tourne donc autour de 22 € pour les bulletins seuls. Un tarif cohérent avec les économies réalisées sur l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement postal.
À quoi sert la signature électronique dans DeskRH?
DeskRH intègre nativement un module de signature électronique. Concrètement, vous pouvez envoyer à un salarié un contrat de travail, un avenant ou tout document RH, et obtenir sa signature en ligne – sans impression, sans scan, sans délai postal.
Le processus est simple : le salarié reçoit une notification, ouvre le document dans son espace DeskRH ou via l’application mobile, et signe électroniquement. La signature a une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite, dans le cadre du règlement européen eIDAS.
Le tarif unitaire est de 0,25 € par signature électronique – un coût marginal pour un gain de temps significatif, notamment lors des embauches ou des avenants saisonniers en volume.
Comment paramétrer DeskRH pour chaque dossier client dans Silae?
Le déploiement de DeskRH repose sur l’intégrateur Silae, qui configure l’outil pour chaque dossier client. Ce n’est pas une opération que l’employeur réalise seul – c’est le cabinet de paie ou le prestataire Silae qui prend en charge ce paramétrage initial.
Dans Silae Paie, les étapes de liaison sont les suivantes :
- Accéder au menu Relation client
- Sélectionner Tâches à réaliser
- Lancer la procédure Création utilisateur
- Associer le dossier employeur à son coffre-fort DeskRH
Une fois ce lien établi, chaque clôture de paie dans Silae déclenche automatiquement le dépôt des bulletins dans les coffres-forts des salariés concernés. Le paramétrage est à faire une seule fois par dossier.
Que se passe-t-il pour le salarié qui quitte l’entreprise et perd accès à DeskRH?
C’est souvent la première inquiétude des salariés – et la réponse est rassurante. Le départ de l’entreprise ne supprime pas l’accès aux documents. L’espace personnel du salarié reste actif et accessible indépendamment de son statut dans la société.
Tous les bulletins de salaire, contrats et documents archivés pendant la période d’activité restent disponibles pendant 50 ans dans le coffre-fort personnel. Le salarié y accède avec ses propres identifiants, sans passer par l’employeur.
C’est précisément l’intérêt d’un coffre-fort individuel : les documents appartiennent au salarié, pas à l’entreprise. Quel que soit le motif du départ – démission, licenciement, retraite – l’historique complet reste intact et consultable à tout moment.
Un bulletin de paie archivé dans DeskRH ne disparaît jamais. Pas même dans 30 ans, quand ce salarié constituera son dossier de retraite.
