Orano – leader mondial du cycle du combustible nucléaire avec ses sites emblématiques de La Hague, Melox ou Tricastin – emploie des milliers de collaborateurs aux profils très variés : techniciens de maintenance, ingénieurs, agents d’exploitation, personnels administratifs.
Pour tous ces salariés, naviguer dans l’écosystème numérique du groupe peut s’avérer complexe. HR’Box, Staff Planning, l’intranet Opus, le portail candidat… Autant d’outils qui ont chacun leur rôle précis et leurs propres modalités d’accès.
Ce guide les passe en revue clairement pour vous permettre de gérer vos démarches RH et retrouver vos droits sans perdre de temps.
Qu’est-ce que HR Box Orano et à quoi sert-il concrètement ?
HR’Box est le portail RH en ligne d’Orano, déployé progressivement depuis l’automne 2022. C’est l’outil central pour toutes les démarches administratives des salariés du groupe.
Ouvert dans un premier temps pour dématérialiser les bulletins de salaire via la solution Digiposte, HR’Box a ensuite étoffé son offre avec près d’une dizaine de démarches RH accessibles en ligne.
Concrètement, voici ce que vous pouvez faire depuis le portail :
- Déclarer un changement de situation : RIB, situation familiale, changement de véhicule, coordonnées, mail, téléphone, adresse postale
- Modifier les personnes à prévenir en cas d’urgence
- Déclarer un arrêt de travail
- Demander un acompte sur salaire
- Obtenir une attestation d’emploi
- Effectuer une demande de rachat de JRTT (jours de RTT)
À compter du 1er février 2024, l’utilisation d’HR’Box est devenue obligatoire pour l’ensemble de ces démarches. Les canaux parallèles – formulaires papier, mails directs au service RH – ne sont plus acceptés pour ces cas d’usage.
Un point technique à retenir avant toute chose : le portail est optimisé pour le navigateur Chrome. Sur Firefox ou Edge, certaines fonctionnalités peuvent dysfonctionner.
Comment se connecter à HR Box depuis chez soi ou depuis le site ?
Il existe deux modes de connexion selon l’endroit où vous vous trouvez, et selon le type d’adresse mail professionnelle dont vous disposez.
Depuis le réseau Orano (sur site physique ou en télétravail via votre poste professionnel) : HR’Box est accessible directement depuis l’intranet Orano ou depuis Opus, sans avoir à saisir d’identifiant ni de mot de passe. La connexion est automatique une fois que vous êtes dans le réseau.
Depuis un appareil personnel (PC, smartphone ou tablette, hors réseau Orano) : la connexion nécessite un identifiant et un mot de passe. L’identifiant correspond à votre matricule de paie Orano, au format 0X0000, que vous trouverez sur votre bulletin de salaire.
Une règle spécifique s’applique selon votre type d’adresse mail professionnelle. Si vous avez une adresse orano.cloud ou une adresse CEA, la connexion externe doit se faire depuis un PC personnel. Si vous avez une adresse orano.group, la connexion se fait depuis un PC Orano.
Pour votre première connexion depuis l’extérieur : saisissez votre matricule de paie, puis cliquez sur « Première Connexion / mot de passe oublié ». Vous recevrez un lien sur votre adresse mail Orano pour créer votre mot de passe.
Attention : cette première connexion doit impérativement se faire depuis le site ou depuis votre ordinateur professionnel en télétravail, pas depuis un appareil personnel.
HR Box Orano La Hague : les spécificités du plus grand site du groupe
Le site d’Orano La Hague est le plus grand établissement du groupe en France. Leader mondial dans le recyclage des combustibles nucléaires usés, plus de 500 personnes y sont dédiées à la sûreté et à la sécurité.
C’est dire l’ampleur des effectifs – et donc l’importance d’un outil RH fiable et accessible pour des milliers de collaborateurs sur ce seul périmètre.
Les salariés de La Hague dépendent du CSP Paie Cotentin, l’entité administrative qui gère la paie et les démarches RH pour le périmètre normand du groupe. Ce centre de services partagés est l’interlocuteur à contacter en cas de problème sur le portail ou d’anomalie sur un bulletin.
Les contraintes propres au site – travail posté, astreintes fréquentes, habilitations nucléaires, régimes de primes spécifiques – font que certaines fonctionnalités d’HR’Box sont particulièrement sollicitées ici.
Le rachat de JRTT, les demandes d’acompte et les déclarations d’arrêt de travail figurent parmi les usages les plus fréquents.
Le syndicat NPS Orano a d’ailleurs publié des guides pratiques à destination des salariés moins à l’aise avec l’outil numérique.
Staff Planning Orano connexion : à quoi sert cet outil distinct d’HR Box ?
Staff Planning est un logiciel de planification du personnel et de gestion des temps, distinct d’HR’Box et utilisé notamment par Orano DS – la division déchets et services du groupe. Si HR’Box gère vos démarches administratives RH, Staff Planning gère votre quotidien opérationnel sur le terrain.
Le Directeur Exécutif d’Orano DS l’a décrit comme « une solution robuste de gestion des pointages et de la charge-capacité, dont les premiers bénéficiaires sont nos équipes – grâce à cette application, elles disposent notamment d’un outil pour visualiser les ressources disponibles en temps réel ».
En pratique, Staff Planning permet de planifier les équipes, suivre les affectations par chantier, gérer les absences et exporter automatiquement les variables de paie : heures supplémentaires, primes de nuit, paniers, astreintes.
La connexion à Staff Planning se fait via une adresse mail professionnelle et un mot de passe créé à l’inscription initiale. L’outil est accessible sur smartphone, ce qui est particulièrement utile pour les équipes terrain sur les chantiers nucléaires où l’on ne passe pas ses journées devant un bureau.
En cas de perte d’accès, c’est votre manager ou le référent planning de votre équipe – qui dispose d’un accès administrateur – qui peut réinitialiser vos identifiants.
L’intranet Orano et le portail Orano salarié : comment s’y retrouver ?
L’intranet interne d’Orano s’appelle Opus. C’est le point d’entrée principal pour tous les salariés connectés depuis le réseau du groupe. Depuis Opus, l’accès à HR’Box se fait sans saisir d’identifiant : la connexion est transparente et automatique.
Opus donne également accès aux actualités internes, aux informations RH générales et aux outils de travail collaboratif.
Il est important de distinguer les différents portails Orano, qui n’ont pas la même fonction :
- Le portail RH (HR’Box) : réservé aux salariés en poste, pour les démarches administratives
- Opus (intranet) : le bureau virtuel interne, accessible uniquement depuis le réseau Orano
- Le portail candidat : une interface distincte pour les candidatures externes au groupe, accessible publiquement via la rubrique emploi du site Orano
Ces trois accès sont souvent confondus, surtout par les nouveaux arrivants. La règle est simple : si vous êtes salarié et que vous avez besoin de faire une démarche RH, c’est HR’Box. Si vous cherchez une offre d’emploi en externe, c’est le portail candidat. Et pour tout le reste au quotidien, c’est Opus.
Que faire si vous avez des problèmes d’accès à ces outils ?
Premier réflexe en cas de difficulté sur HR’Box : vérifier que vous utilisez bien Chrome, que votre première connexion a bien été effectuée sur un poste professionnel, et que votre adresse mail Orano est active pour recevoir le lien de réinitialisation du mot de passe.
Si le problème persiste, contactez le CSP Paie de votre périmètre. Pour les salariés de La Hague, c’est le CSP Paie Cotentin.
Pour les sites du sud du groupe (Melox, Tricastin), c’est le CSP Paie Sud. Les coordonnées sont disponibles sur les communications internes et sur les sites des organisations syndicales présentes sur votre site.
Pour Staff Planning, c’est votre manager ou le référent planning de votre département qui est le bon interlocuteur. Il dispose d’un accès administrateur et peut intervenir directement sur votre profil.
Les syndicats FO, NPS et SUD Orano publient également des fiches pratiques sur ces outils – une ressource souvent plus claire et plus rapide que les circuits internes officiels quand vous avez besoin d’une réponse concrète.
