Gérer une auto-école sans outil dédié, c’est passer plus de temps sur les classeurs que sur la pédagogie. Plus de 3 000 établissements français ont fait un autre choix – celui d’Elgeaweb, la solution numérique de Codes Rousseau qui centralise dossiers élèves, plannings et documents administratifs dans une seule interface.
Elgeaweb, l’application web de Codes Rousseau
Elgeaweb n’est pas un logiciel sorti de nulle part. C’est l’évolution directe d’Elgea+, développé par Codes Rousseau, entreprise basée à La Roche-sur-Yon avec plus de 80 ans d’expertise dans la formation à la conduite. Le passage au format web a marqué un tournant : fini l’installation sur poste fixe, tout fonctionne depuis un navigateur.
La marque ELGEAWEB a été déposée le 23 janvier 2014 auprès de l’INPI par la SAS Codes Rousseau. Ce n’est pas un détail anodin – cela signifie que le produit existe et évolue depuis plus d’une décennie. Plus de 3 000 établissements français l’utilisent aujourd’hui pour digitaliser leur gestion quotidienne.
Comment se connecter à Elgeaweb?
La connexion s’effectue via l’adresse elgeaweb.fr, avec des identifiants personnalisés fournis par Codes Rousseau lors de la souscription. Aucun logiciel à installer : un navigateur suffit, ce qui facilite l’accès depuis n’importe quel poste.
Chaque membre de l’équipe dispose de ses propres codes d’accès, adaptés à son rôle :
- Dirigeant : accès complet à l’ensemble des fonctionnalités, paramétrage et données financières
- Moniteur : accès centré sur le suivi pédagogique et la planification des leçons
- Secrétaire : accès orienté gestion administrative et dossiers élèves
Deux accès sont inclus dès le premier abonnement. Pour les équipes plus importantes, des accès supplémentaires sont disponibles. Une précision pratique à retenir : la session expire automatiquement après 10 minutes d’inactivité (600 secondes), ce qui protège les données en cas d’oubli de déconnexion.
En cas de blocage persistant, le support technique Codes Rousseau est joignable au 02 40 84 81 11.
Comment intégrer des documents dans Elgeaweb?
L’import de documents dans Elgeaweb suit une logique simple, pensée pour des équipes qui n’ont pas le temps de chercher. Tout passe par la fiche de l’élève concerné, directement accessible depuis l’interface principale.
La procédure se déroule en trois temps :
- Numérisation du document : scan de bureau ou photo prise depuis un smartphone
- Import dans la fiche élève : le fichier est chargé directement dans le dossier correspondant
- Classement automatique : le logiciel range le fichier dans la bonne catégorie sans action manuelle
Un dossier complet peut contenir une vingtaine de documents : photo d’identité, certificat médical, justificatif de domicile, attestations diverses. Elgeaweb gère ce volume sans friction.
Côté administratif, les modèles de contrats sont enregistrés une seule fois dans l’espace paramétrage. Ensuite, le logiciel génère automatiquement un contrat personnalisé pour chaque élève – nom, prénom, forfait choisi, montant – sans ressaisie. Les résultats aux tests du code de la route remontent également de façon automatique depuis la plateforme Codes Rousseau, directement dans le dossier de l’élève.
Comment supprimer un élève sur Elgeaweb?
Elgeaweb fait une distinction que beaucoup d’utilisateurs découvrent trop tard : archiver n’est pas supprimer. Ces deux actions n’ont pas le même effet et ne se récupèrent pas de la même manière.
- L’archivage retire l’élève de la liste active et conserve l’intégralité de son historique. Le dossier reste accessible si besoin, mais n’encombre plus l’affichage quotidien. C’est l’option à privilégier dans la majorité des cas.
- La suppression définitive efface toutes les données de l’élève de façon irréversible. Aucune restauration n’est possible une fois l’action confirmée.
Avant toute suppression, vérifiez que vous avez bien exporté ou conservé les éléments nécessaires – notamment pour les obligations légales de conservation des contrats. L’archivage reste la solution la plus sûre pour les dossiers simplement inactifs.
La fiche élève, colonne vertébrale du suivi pédagogique
Dans Elgeaweb, tout converge vers la fiche élève. C’est là que vit le dossier complet, de l’inscription jusqu’à l’obtention du permis. Cette centralisation évite les allers-retours entre plusieurs outils ou classeurs physiques.
Une fiche élève regroupe :
- Les informations personnelles (coordonnées, date de naissance, contacts)
- L’historique des examens et leurs résultats
- Le suivi pédagogique leçon par leçon
- Les pièces justificatives : photo d’identité, certificat médical, justificatif de domicile, attestations
- Les contrats générés et signés
- Les résultats aux tests de code, remontés automatiquement
Le classement automatique des fichiers est l’un des points forts concrets du système. Quand un document est importé, Elgeaweb l’oriente vers la bonne rubrique sans intervention manuelle. Sur un volume de vingt documents par élève et plusieurs centaines d’élèves par établissement, ce gain de temps devient significatif.
Elgeaweb est-il conforme au RGPD et sécurisé?
Les dossiers élèves contiennent des données sensibles : identité, coordonnées, parfois des informations médicales. La question de la sécurité n’est pas accessoire. Elgeaweb héberge l’ensemble des données en France, conformément aux exigences du RGPD.
Codes Rousseau garantit la protection des informations personnelles selon le cadre réglementaire européen. Le système d’expiration automatique des sessions après 10 minutes d’inactivité participe également à cette logique de protection – une session oubliée ouverte ne reste pas accessible indéfiniment.
Pour toute question liée à la sécurité des données ou au paramétrage des accès, le support technique Codes Rousseau reste l’interlocuteur direct : 02 40 84 81 11.
Elgeaweb s’impose comme la référence numérique des auto-écoles françaises
Elgeaweb ne se positionne pas comme un outil parmi d’autres. Son ancrage dans l’écosystème Codes Rousseau lui confère un avantage que ses concurrents ne peuvent pas répliquer : la connexion native avec la plateforme de code de la route, la remontée automatique des résultats, les modèles de documents déjà intégrés.
Le tarif n’est pas affiché publiquement – l’abonnement s’établit sur devis personnalisé selon la taille de l’établissement. Deux accès utilisateurs sont inclus d’office. Pour les auto-écoles avec plusieurs moniteurs ou une secrétaire, des accès supplémentaires s’ajoutent à la formule de base.
Face aux alternatives du marché, ce qui distingue Elgeaweb tient en trois points :
- Une intégration complète avec l’univers Codes Rousseau (code en ligne, résultats automatiques, contenus pédagogiques)
- Un historique de 10 ans de développement continu depuis le dépôt de marque en 2014
- Un ancrage terrain auprès de plus de 3 000 établissements, soit une base d’utilisateurs réels qui ont façonné le produit
Derrière chaque auto-école qui digitalise sa gestion, il y a moins de papiers perdus, moins de ressaisies inutiles – et des moniteurs qui passent plus de temps à enseigner la conduite qu’à chercher un contrat dans un classeur. C’est exactement ce que promet Elgeaweb, et c’est pourquoi 3 000 établissements ont fait ce choix.
